レンタルオフィス形式の貸事務所
貸事務所でも、最近は、レンタルオフィスというものがある。
最初からオフィスとしての最低限の機能を持っているのがレンタルオフィスの最大のメリットだ。
オフィスを立ち上げる際には、一般的には敷金・礼金などのほか、電話回線・インターネット回線等のインフラ整備、デスクなどのオフィス家具の用意などに資金が必要になるもの。
しかしレンタルオフィスなら、あらかじめオフィスとしての設備が整っているため、そうしたコストを最小限に抑えることができる。
また、マンションの一室にかまえるオフィスよりも事業の信頼性が伝わりやすいというメリットもある。
一方、レンタルオフィスのスペースはある程度までの広さのものがほとんどなので、多数のスタッフが必要だったり、十分な在庫スペースが必要な事業には向かない場合もあることを知っておいたほうが良いだろう。
なお、レンタルオフィスサービスには、余剰物件を簡易オフィスとして改装し、レンタルオフィスにしているパターンと、ベンチャーを中心とした起業支援を目的に物件を提供しているパターンとがあり、それぞれに特徴が異なる。
自社の事業に見合ったパターンはどちらか、よく検討すべきだ。
電話回線やインターネット回線といったオフィスとしての最低限の設備を備え、入居後すぐにビジネスを開始することのできるのがレンタルオフィスのメリット。
サービスオフィスの場合はそれに加えて、いろいろな付加機能も活用できるようになっている。
例えば会議室には、椅子とテーブルという基本設備に加え、テレビ会議システムを設けたものや、大人数の研修に使える広さのものを備えたサービスがある。
また、受付応対や秘書・総務サポートなど、一般的には自社スタッフでまかなう業務を代行してくれるサービスも充実している。
さらにはカフェや受付ラウンジなど、簡単な打ち合わせにも便利な公共スペースがあったり、オフィスビルの立地が一等地にあるなどのメリットもあり、初期費用を抑えながら充実したオフィス環境を求める人にはおすすめの形態といえる。
もちろん、事業の拡大に合わせた拡張や、雇用人数に関しては限られたスペースゆえに限界があるので、注意が必要だ。
現在は多くのサービス事業者がサービスオフィスを提供しているので、コストやサービス内容をよく確認し、検討すべきだ。
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