貸事務所の経費を抑える
貸事務所を借りるには、結構まとまった資金が必要となる。
場所や広さなどにもよるが、事務所をかまえる際には、契約金や転居経費などの初期費用以外にもいろいろな経費が必要になることを知っておく必要がある。
第一が、電話回線やインターネット回線の設置だ。
これは電話回線やケーブル回線などのサービス提供会社が法人向けのさまざまなサービスを用意しているので、それを入念に比較検討することが費用削減につながる。
また、法人としてオフィスをかまえる場合には法人登記に関する費用も必要となる。
さらには、セキュリティ設備の設置やカギの交換等を含めた工事費、コピー機などのレンタル機材が必要であれば、その費用も必要となる。
セキュリティについては物件ごとに規則など設けられている場合が多いので、管理会社などとの協議も行わなければいけない場合がある。
このように、オフィス探しに関わる費用は広範囲で発生するもの。
設備や工事がどの程度必要かをリストアップし、それぞれの費用を低減するための施策をよく検討しなければいけないわけだ。
改装が可能な物件を除き、多くの貸事務所の物件には、空調やエレベーターなど、始めから備えられている設備がある。
仮にこれらの設備に不十分な点があっても、入居後に変更を加えることは大変難しくなる。
入居後に気づいて後悔しないよう、下見の際にはよく確認しておかなければいけない。
空調は、設置箇所や吹出口の向きがポイント。
物件によっては空調が広さに見合わない場合もあるので注意がいる。
空調はビル単位で稼働時間が決まっている場合もあるので確認しておこう。
また、エレベーターについては、広さや整備状況も確認しておくとよい。
そして、意外に見落としがちなのが床だ。
電気やインターネット回線等の配線を通すうえでは床が二重構造かどうかが重要になる。
こうした点をよく確認し、入居後にスムーズに事業をスタートできるかどうか、じっくり判断していくことだ。
駐車場の有無も、スタッフにとってはもちろん、来訪者にとっても大切なチェック項目となる。
物件が管理する駐車場がない場合は、近隣にコイン式の駐車場があるかどうかなども見ておくべきだ。
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貸事務所を借りるときは、通常、決算書が要求される。 これは、事務所を借りた後に、きちんと支払ってもらえるかを判断するためだ。 逆に考えれば、契約を結ぶ際、相手方に決算書を要求して、きちんと取引してくれる相手かどうかを判断することもできるわけだ。 また、貸し事務所を借りるときには、印鑑証明書と実印が必要になる。 これは本人確認のためだ。 金銭の契約の場合、金の貸し借りをしたあと、実は、「契約したのは、全く関係ない第３者だった！」という事態を防ぐためだ。 事務所の場合も賃料の
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